Ihre Rechnungen werden sich besser fühlen als je zuvor. Und Sie auch. Die CLX.AchiveBox signiert und archiviert Ihre Rechnungen – und mehr als das. Als starker Teil Ihres Netzwerks übernimmt sie weitgehend automatisiert alle Aufgaben rund um Ihre Rechnungen. Sie sind entlastet von jeder Routine, und das Rechnungs-Prozedere wird zur bestgepflegten Nebensache.
Ihre Debitoren werden sich freuen
Sie erstellen Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Betriebs- oder Buchhaltungs-Software. Ab dann übernimmt die CLX.ArchiveBox. Debitoren-Rechnungen werden automatisch signiert und dauerhaft archiviert. Auf Wunsch zusätzlich weitergeleitet an interne oder externe Stellen zur Weiterverarbeitung. Oder optional versenden Sie die signierten Rechnungen elektronisch direkt an die Empfänger, als PDF, XML oder EDIFACT. Über alle gewünschten Kanäle: Partner zu Partner, Box-to-Box, PayNet und PostFinance. Oder Sie drucken die Rechnungen weiterhin aus und versenden sie per Post. Alles ist möglich, und die CLX.ArchiveBox passt sich Ihren Wünschen und bestehenden Prozessen und Abläufen in Ihrem Unternehmen perfekt an.
Ihre Kreditoren ebenfalls
Die CLX.ArchiveBox versteht sich auch mit den Rechnungen Ihrer Lieferanten. Rechnungen auf Papier können gescannt, signiert und archiviert werden. Oder sie empfängt Kreditoren-Rechnungen elektronisch, direkt von Ihrem Lieferanten, optional über PayNet und PostFinance. Ihre CLX.ArchiveBox prüft die Signatur und archiviert alle Rechnungen elektronisch. Selbstverständlich leitet sie Rechnungen auch zur internen Verarbeitung an jede von Ihnen gewünschte Stelle weiter.
Alle Rechnungen auf einen Klick
Ob Debitoren- oder Kreditoren-Rechnungen: Die CLX.ArchiveBox verwahrt signierte Rechnungen aus Jahren und Jahrzehnten sicher wie in einem Tresor. Ihr teures 
Papierarchiv können Sie in Pension schicken. Jahrgänge von Ordnern zeitaufwändig durchforsten gehört der Vergangenheit an. Sie finden jede gewünschte Rechnung sofort in Ihrer CLX.ArchiveBox. Ihre Mitarbeiter ebenfalls: Wenn Sie die CLX.ArchiveBox im Netzwerk betreiben, haben alle von Ihnen autorisierten Personen mit den zugewiesenen Rechten Zugriff auf gewünschte Dokumente. Ihr Treuhänder übrigens auch – auf Wunsch können Sie ihm einen direkten Account für Ihre CLX.ArchiveBox eröffnen. Auch das spart Zeit, Umtriebe und Umwege.
Übrigens: Die CLX.ArchiveBox schliesst im kostengünstigen Basispackage bereits 5 User-Accounts mit ein. Sie können also ohne Erweiterungen und mit wenigen Klicks direkt Berechtigungen und Accounts vergeben.
Und das sagt der Gesetzgeber
Ausgangsrechnungen, die nicht in Papierform aufbewahrt werden, müssen digital signiert und archiviert werden. Dazu ist ein Zertifikat erforderlich, das die gesetzlichen Vorschriften erfüllt. Keine Frage, dass die CLX.ArchiveBox punktgenau so arbeitet und allen Anforderungen des Eidgenössischen Finanzdepartements Rechnung trägt, gesetzeskonform von A bis Z.
Seite einem Freund senden
