Dokumente: Ihre CLX.ArchiveBox arbeitet für Sie

Eine bessere Archivarin hatten Sie nie, wetten? Sie arbeitet klaglos Tag und Nacht. Sie signiert, archivert und verwaltet alle Ihre Dokumente. Was Sie benötigen, zaubert sie in Sekundenschnelle auf Ihren Monitor. Zum Prüfen, zum Ausdrucken oder zum Weiterleiten. Sie braucht so wenig Platz wie eine normale Festplatte und kann viel mehr als Ihr Papierarchiv, das Sie jetzt ruhig in Rente schicken können.

Ihre Geschäftsunterlagen auf kleinstem Raum

Mit der CLX.ArchiveBox sparen Sie nicht nur Raum, Zeit, Geld und Nerven, Sie sind auch gesetzlich auf der sicheren Seite. Ihre Dokumente werden automatisch gesetzeskonform signiert und archiviert. Für Sie heisst das: Sämtliche Unterlagen bleiben zehn Jahre und länger sicher archiviert. Und Sie haben jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente aus Jahren und Jahrzehnten. Suchen gehört der Vergangenheit an, mit wenigen Klicks Finden heisst die Devise.

Die CLX.ArchiveBox hat auf Ihrem Schreibtisch Platz. Sie ersetzt auf kleinstem Raum Ihr umfangreiches Papierarchiv. Laufmeter von Regalen, hunderte von Bundesordnern und kostspielige Quadratmeter von Archivräumen werden überflüssig. Weil die clevere CLX.ArchiveBox alle Ihre Geschäftsunterlagen sicher elektronisch verwahrt.

Welche Dokumente können elektronisch archiviert werden?

In einem Satz: Alle Dokumente, die Sie archiviert haben möchten – ohne Ausnahme. Erstmal sicher Ihre Geschäftsunterlagen, die Sie zehn Jahre lang aufbewahren müssen. Und alle anderen Dokumente, die Ihnen wichtig genug erscheinen, um sicher archiviert zu werden. Zum Beispiel Verträge, Lieferscheine, Quittungen und Bankbelege, Fax, ausgewählte E-Mails – die CLX.ArchiveBox archiviert elektronisch das, was Sie auch nach Jahren mit wenigen Klicks finden, sehen, prüfen, ausdrucken oder weiterleiten möchten.

Die CLX.ArchiveBox sagt niemals nein

Weder zu Dokumenten oder Prozessen noch zur Automatisierung und schon gar nicht zum Thema Sicherheit. Mit anderen Worten: Die CLX.ArchiveBox integriert sich in Ihr Netzwerk und arbeitet für Sie. Sicher, komfortabel und genau nach Ihren Wünschen. Dass sie dabei einfach in der Bedienung bleibt, gehört mit zu ihren hervorstechenden Eigenschaften. Und das alles zu einem Preis, der sie auf Anhieb zur unentbehrlichen Investition für Ihr Unternehmen werden lässt. Warum? Weil sich der günstige Preis über die Einsparungen an Raum und Zeit sehr schnell amortisiert.

Die CLX.ArchiveBox hilft Ihnen, Raum, Freiheit und Sicherheit zu gewinnen. Und vor allem auch Zeit. Ihre Zeit gehört wieder Ihnen und Sie können sich auf das wirklich Wesentliche konzentrieren.

Und das sagt der Gesetzgeber

Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Korrespondenz – kurz, alle wichtigen Geschäftsunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Die elektronische Archivierung, ganz ohne Papier, ist ausdrücklich erlaubt, sofern die Dokumente signiert archiviert werden. Das gilt auch für Scans von Verträgen und jede Art von Dokumenten, die Sie nur noch elektronisch aufbewahren möchten. Die CLX.ArchiveBox erfüllt selbstverständlich alle Voraussetzungen und gesetzlichen Anforderungen, die Ihnen den Weg zum papierlosen Archiv einfach machen.

Zudem: Die CLX.ArchiveBox signiert nicht nur Ihre eigenen Dokumente gesetzeskonform, sie prüft auch automatisch Signaturen eingehender Dokumente. Also zum Beispiel Kontoauszüge Ihrer Bank, Transaktionsbelege und so weiter. Das verschafft Ihnen die Sicherheit, dass auch externe Dokumente in Ihrer CLX.ArchiveBox rechtskonform archiviert sind.