Und sehr viel mehr als das: Die CLX.ArchiveBox signiert und archiviert Rechnungen und Dokumente. Selbstverständlich absolut gesetzeskonform. Auf Wunsch versendet und empfängt die CLX.ArchiveBox auch elektronische Rechnungen, prüft die Signatur und gibt die Dokumente zur Weiterbearbeitung frei. Die CLX.ArchiveBox fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung ein. Sie beschleunigt Prozesse, schafft Sicherheit und spart massiv Kosten.
Warum elektronisch archivieren?
Wieviel Raum beansprucht Ihr aktuelles Archiv? Geschäftsunterlagen aus Jahren und Jahrzehnten – in Ordnern, in Kisten und in Räumen, die wirtschaftlicher genutzt werden können.
Zudem, wie viel Aufwand bedeutet es, eine bestimmte Rechnung oder ein Dokument zu suchen, das vor fünf Jahren eine Rolle gespielt hat und das Ihr Treuhänder genau jetzt benötigt?
Mit der CLX.ArchiveBox sind alle Ihre Rechnungen und Geschäftsunterlagen immer nur wenige Klicks von Ihnen entfernt. Egal, ob es sich um aktuelle Dokumente handelt oder um eine Rechnung, die Sie vor zehn Jahren erhalten haben. Tausende und hunderttausende von Dokumenten archivieren Sie auf kleinstem Raum – die CLX.ArchiveBox hat auf Ihrem Schreibtisch Platz.
Warum digital signieren?
Geschäftsbücher, Rechnungen, Buchungsbelege, Verträge und Korrespondenzen – kurz, alle wichtigen Geschäftsunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Der Gesetzgeber erlaubt die elektronische Archivierung, ganz ohne Papier, ausdrücklich unter bestimmten Voraussetzungen: Die Dokumente müssen digital signiert werden. Dazu ist ein Zertifikat erforderlich, das die gesetzlichen Vorschriften erfüllt.
Gesetzeskonform von A bis Z
Die CLX.ArchiveBox signiert Ihre Rechnungen und Dokumente automatisch, ohne Ihr Dazutun. Mit einem Zertifikat und in Prozessen, die sämtliche gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Mit anderen Worten: Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und sich über Ihr schlankes papierloses Archiv freuen – die CLX.ArchiveBox sorgt von sich aus dafür, dass alle gesetzlichen Auflagen punktgenau eingehalten werden.
Und weil die CLX.ArchiveBox sehr viel mehr kann als signieren und archivieren, macht sich Ihre Investition sehr schnell bezahlt. Garantiert und in mehrfacher Hinsicht. Was Ihnen die CLX.ArchiveBox zu bieten hat, finden Sie im Überblick hier.
Lieber intelligent und günstig statt teuer und kompliziert
Bisherige Signatur- und Archivlösungen waren entweder kompliziert, kostspielig oder beides. Die CLX.ArchiveBox archiviert alle Ihre Geschäftsunterlagen auf kleinstem Raum, macht den Umgang mit Rechnungen und Dokumenten einfach und sorgt für Ordnung. Die CLX.ArchiveBox wird durch Ihre Vielseitigkeit, ihre einfache Handhabung und ihren günstigen Preis zur ersten Wahl für Ihr Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst.
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