Votre CLX.ArchiveBox ne connaît aucune limite

En d’autres termes, les limites, c’est vous et vous seul qui les fixez! La CLX.ArchiveBox est conçue avec une telle intelligence qu’elle peut toujours faire ce que vous attendez d’elle. Et elle fait tout aussi fort en matière de coûts. Vous ne payez que les prestations dont vous avez effectivement besoin et auxquelles vous avez recours. C’est l’une des raisons qui expliquent pourquoi la CLX.ArchiveBox entre tout à fait dans le cadre budgétaire d’une petite comme d’une grande entreprise.

Le paquet de base

Avec l’équipement de base, vous vous dotez d’une CLX.ArchiveBox tout à fait prête à l’emploi. C’est qu’elle sait en faire des choses pour son prix très serré de CHF 4950.– (TVA incl.), sans compter que, grâce à elle, les archives sans papier deviennent réalité. La CLX.ArchiveBox en version de base offre tout ce dont vous avez besoin pour signer et archiver des factures ou des documents. Sans restriction aucune. Jetez donc un coup d’œil sur ses prestations concrètes.

Le paquet de base n’est pas une version d’accès au rabais, c’est une version «full» offrant une multitude de fonctionnalités. Elle n’est petite que par le prix mais cela, vous pourrez en juger par vous-même.

Votre CLX.ArchiveBox (matériel et logiciel) prête à l’emploi

Les prestations suivantes font partie du paquet de base. Et comme l’intégration ne pose aucun problème grâce au plug & play, vous pouvez immédiatement travailler de manière productive avec votre CLX.ArchiveBox.

Votre CLX.ArchiveBox
- va chercher des documents non signés sur 1 share (lecteur) sélectionné
- fournit des documents signés à 1 share sélectionné
- gère 1 groupe de documents (tous les documents ou par département, 
  division, type de document, etc.)
- gère 1 numéro de taxe sur la valeur ajoutée
- signe A) des documents ou B) des factures
  (une des deux options fait partie du paquet de base)
- contrôle la signature
- archive électroniquement vos documents
- réalise des copies de sauvegarde sur un share (lecteur) interne
- dispose d’un certificat de conformité Olico et OelDI
- possède une interface utilisateur graphique pour une utilisation aisée
- inclut 5 utilisateurs
- journalise tous les événements système
- assure une surveillance système (interne)

Add-ons et options

Si vos exigences s’accroissent et vos besoins aussi par voie de conséquence, il est bon de savoir que votre CLX.ArchiveBox ne vous dira jamais non.

- Envoyer des e-factures à vos débiteurs directement par PayNet ou PostFinance?
- Recevoir et traiter les factures créanciers par la voie électronique?
- Surveillance système externe avec copies de sauvegarde?
- Communication étendue (interne ou externe)?
- Versions EDIFACT?
- Versions multimandataires pour les fiduciaires?

Ceci n’est qu’un aperçu non exhaustif pour simplement vous montrer que votre CLX.ArchiveBox est capable à tout moment de satisfaire vos souhaits et exigences.

Votre prochain pas vers les archives sans papier

Utilisez le configurateur et élaborez en ligne le produit correspondant qui répond à vos desiderata.

Nous pouvons aussi discuter de vos souhaits, de manière que vous puissiez obtenir le produit qui correspond très exactement à votre situation actuelle.