Documents: votre CLX.ArchiveBox travaille pour vous

Vous n’avez jamais eu une archiviste de cette qualité. Vous voulez parier? Elle travaille jour et nuit sans jamais se plaindre. Elle signe, archive et gère tous vos documents. Ce dont vous avez besoin, elle l’affiche sur votre écran en l’espace de quelques secondes. Pour vous permettre de le vérifier, de l’imprimer ou de le transmettre à qui de droit. Elle ne prend pas plus de place qu’un disque dur ordinaire et pourtant ses capacités sont bien supérieures à celles de vos archives papier, que vous pouvez mettre à la retraite en toute tranquillité.

Vos documents sur un espace minimum

Avec la CLX.ArchiveBox, vous gagnez de la place, du temps et de l’argent tout en ménageant vos nerfs et vous jouez en outre la carte de la sécurité sur le plan juridique. Vos documents sont en effet signés et archivés automatiquement en conformité totale avec les dispositions légales. Autrement dit, tous vos documents sont archivés pendant au moins dix ans avec une sécurité totale. Et en prime vous avez accès à tout moment à tous les documents nécessaires et ce, sur plusieurs dizaines d’années. Les recherches dans les archives, c’est du passé. Désormais, quelques clics suffisent pour trouver.

La CLX.ArchiveBox prend place sur votre bureau. Malgré son encombrement minimum, elle remplace toutes vos archives papier. Des mètres courants d’étagères, des centaines de classeurs, de coûteux mètres carrés de salle d’archives deviennent ainsi superflus. Parce que la CLX.ArchiveBox conserve tous vos documents sous forme électronique. En toute sécurité de surcroît.

Quels documents peuvent être archivés électroniquement?

La réponse est simple: tous les documents que vous désirez archiver, sans exception. Et en tout cas tous les documents que vous devez conserver pendant dix ans. Mais aussi tous les autres documents qui vous paraissent suffisamment importants pour vouloir les mettre en lieu sûr. Songeons aux contrats, aux bordereaux de livraison, aux quittances, aux documents bancaires, aux fax, aux e-mails importants. La CLX.ArchiveBox archive électroniquement tout ce que vous souhaitez pouvoir retrouver, visualiser, vérifier, imprimer ou transmettre en quelques clics, même après de longues années.

La CLX.ArchiveBox ne dit jamais non

Pas plus à tel ou tel type de document ou de processus qu’en matière de sécurité. La CLX.ArchiveBox s’intègre en effet parfaitement dans votre réseau et travaille pour vous. En vous offrant confort et sécurité et en se pliant à tous vos souhaits. Elle n’en reste pas moins facile d’utilisation et cela fait partie de ses grands points forts. Tout cela à un prix qui en fera tout de go un investissement incontournable pour votre entreprise. Pourquoi? Parce que son prix, très avantageux au demeurant, sera très rapidement amorti grâce au gain de place et de temps réalisé.

La CLX.ArchiveBox vous aide à gagner du temps et de l’espace tout en vous offrant plus de liberté et de sécurité. Vous avez de nouveau du temps pour vous concentrer sur ce qui est réellement essentiel.

Ce que dit le législateur

Les livres de comptes, les documents comptables, la correspondance, bref tous les documents importants de votre entreprise doivent être conservés pendant dix ans. L’archivage électronique – donc sans papier – est expressément autorisé pour autant que les documents soient archivés signés. Cela vaut pour les contrats numérisés et tout type de document que vous souhaitez conserver sous forme électronique. La CLX.ArchiveBox remplit bien sûr toutes les exigences légales qui conditionnent le recours à l’archivage sans papier.

Qui plus est, la CLX.ArchiveBox ne signe pas seulement vos propres documents conformément à la loi, elle contrôle aussi automatiquement les signatures des documents entrants. C’est le cas des extraits de votre banque, des avis de crédit/débit, etc. Cela vous donne la sécurité que les documents externes sont également archivés en conformité avec les dispositions légales dans votre CLX.ArchiveBox.