Et bien plus que cela: la CLX.ArchiveBox signe et archive factures et documents. Tout cela dans le respect le plus total de la loi bien entendu. Si vous le souhaitez, la CLX.ArchiveBox peut aussi envoyer et recevoir des factures électroniques, contrôler la signature et valider les documents pour permettre leur traitement. La CLX.ArchiveBox s’intègre parfaitement dans votre environnement existant. Elle accélère les processus, offre une grande sécurité et réduit massivement les coûts.
Pourquoi archiver électroniquement?
Quelle place prennent vos archives actuelles? Des années, voire des dizaines d’années de documents qui s’entassent dans des classeurs, des caisses, des locaux… qui pourraient être utilisés à bien meilleur escient.
Et puis, quels efforts ne faut-il pas produire pour retrouver une facture ou un document bien précis qui a joué un rôle il y a cinq ans et dont votre fiduciaire a besoin aujourd’hui?
Avec la CLX.ArchiveBox, tous vos documents et factures ne sont qu’à quelques clics de souris. Qu’il s’agisse de documents actuels ou d’une facture que vous avez reçue il y a dix ans. Vous pouvez par ailleurs archiver des milliers et même des centaines de milliers de documents sur un espace minimum, puisque la CLX.ArchiveBox prend tout simplement place sur votre bureau.
Pourquoi signer numériquement?
Les livres de comptes, les factures, les avis de débit et crédit, les contrats, les courriers, bref, tous les documents importants pour l’entreprise doivent être conservés pendant dix ans. Le législateur autorise expressément l’archivage électronique – tout à fait sans papier donc – dans des conditions bien précises. En l’occurrence, les documents doivent être signés numériquement. D’où la nécessité de disposer d’un certificat qui répond aux exigences légales.
Conforme à la loi de A à Z
La CLX.ArchiveBox signe vos factures et documents de façon entièrement automatique, sans qu’aucune intervention ne soit requise de votre part. Avec un certificat et dans le cadre de processus qui répondent à toutes les exigences légales.
En d’autres termes: vous pouvez vous concentrer sur votre travail tout en disposant d’archives sans papier sur un espace minimum. La CLX.ArchiveBox fait en sorte que toutes les exigences légales soient satisfaites le plus scrupuleusement possible.
Et comme la CLX.ArchiveBox peut faire bien d’autres choses que signer et archiver, votre investissement sera très vite rentabilisé. C’est garanti et à plus d’un titre. Vous trouverez ici une vue d’ensemble des atouts que vous offre la CLX.ArchiveBox.
Une solution intelligente et avantageuse plutôt qu’un système coûteux et compliqué
Les solutions de signature et d’archivage existantes étaient soit compliquées, soit onéreuses, voire les deux à la fois. La CLX.ArchiveBox archive tous vos documents sur un espace minimum, facilite le traitement des factures et des documents et met de l’ordre dans vos archives. La CLX.ArchiveBox deviendra le premier choix de votre entreprise par sa polyvalence, sa facilité d’utilisation et son prix avantageux. Jugez par vous-même.
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